Datenschutzerklärung

Informationen für Mitglieder über den Datenschutz nach der
Datenschutz- Grundverordnung

(1) Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sportverein Germania 1920 Ockstadt e.V.
(im Folgenden: Verein) ist:
Mirko Ewald (1. Vorsitzender), Borngasse 32, 61169 Friedberg,
E-Mail: http://vorsitzender(at)svgermania-ockstadt.de
(2) Da regelmäßig weniger als neun Personen mit der Verarbeitung personenbezogener
Daten beauftragt sind, ist derzeit kein Datenschutzbeauftragter benannt.
(3) Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten (im Folgenden: Daten) seiner Mitglieder in
automatisierter und nichtautomatisierter Form. Hierbei handelt es sich um folgende Daten:
Name und Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummern (soweit vorhanden Festnetz und
Mobil) sowie - falls vorhanden - E-Mail-Adresse. Außerdem wird die Bankverbindung
erfasst. Unter „Verarbeitung von Daten“ werden z.B. folgende Vorgänge verstanden:
Erheben, Erfassen, Ordnen, Speichern, Verwenden, Übermitteln, Verbreiten sowie Löschen
von Daten (Artikel 4 Nr. 2 Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO).
(4) Die in (3) genannten Daten sind Pflichtdaten; eine Person kann nur Vereinsmitglied sein und
werden, wenn sie dem Verein diese Pflichtdaten zwecks rechtmäßiger Verarbeitung im
Sinne der DSGVO zur Verfügung stellt.
(5) Die Daten der Mitglieder werden zum Zwecke der Mitgliederverwaltung einschließlich des
Beitragseinzugs verwendet. In diesem Zusammenhang werden sie Vorstandsmitgliedern
und sonstigen Vereinsmitgliedern soweit zur Kenntnis gegeben, wie es deren Ämter oder
Aufgaben im Verein erfordern. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO
und hinsichtlich der Bankverbindung Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO.
(6) Als Mitglied des Landessportbundes Hessen e.V. übermittelt der Verein Daten dorthin.
(7) Als Mitglied folgender Hessischer Fachverbände übermittelt der Verein personenbezogene
Daten seiner Mitglieder dorthin:
Hessischer Fußball-Verband
Hessischer Turnverband
Hessischer Triathlon Verband
Die Übermittlung dieser Daten ist erforderlich, damit der Verein und die Mitglieder am
Sportbetrieb, den der jeweilige Verband veranstaltet, teilnehmen können, insbesondere zur
Erlangung von Spieler-, Startpässen und Lizenzen.
Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO.
(8) Im Zusammenhang mit satzungsgemäßen öffentlichen Veranstaltungen (z.B.
Wettkämpfe, Sportfeste, Fußballspiele) und Mitgliederversammlungen
veröffentlicht der Verein möglicherweise Fotos der Veranstaltung sowie einen Bericht
darüber auf seiner Homepage und übermittelt Fotos nebst Bericht womöglich an Zeitungen
und Soziale Medien. Gegeben falls werden auch Ergebnislisten in dieser Weise
veröffentlicht/übermittelt. Fotos einzelner Personen werden nicht veröffentlicht/übermittelt.
Jedoch ist davon auszugehen, dass Mitglieder auf den Fotos erkennbar sind.
Soweit die Untertexte zu Fotos oder die Berichte auf bestimmte Teilnehmer an der
Veranstaltung hinweisen, werden dabei allenfalls Name, Vereinszugehörigkeit sowie
Funktion und Aufgabe im Verein veröffentlicht/übermittelt. Auf Ergebnislisten erscheinen
neben dem erzielten Ergebnis Vor- und Zuname sowie Verein und Altersklasse.
Dies dient der Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung. Die Rechtsgrundlage für die
Veröffentlichung/Übermittlung der vorgenannten Daten ist Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO.
Zumindest überwiegen die Interessen und Grundrechte der Mitglieder nicht gegenüber den
berechtigten Interessen des Vereins (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO). Die
Vorschriften der §§ 22, 23 des Kunsturhebergesetzes (KUG) zum Recht am eigenen Bild werden
gewahrt.
Fotos einzelner Personen oder weitere Daten veröffentlicht/übermittelt der Verein nur mit
Einwilligung der betroffenen Person (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO).
(9) Zur Durchführung von Veranstaltungen erstellt der Verein Helferlisten mit den erforderlichen
Kommunikationsdaten. Diese Listen werden nur innerhalb des Vereins an andere Helfer und die
Organisatoren der Veranstaltung weitergegeben (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1
b) DSGVO). Eine Veröffentlichung der Listen (z.B. im Internet) bedarf der Einwilligung
der betroffenen Helfer (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO).
(10) Im Zusammenhang mit Jubiläen, Ehrungen (z.B. wegen langjähriger Mitgliedschaft und
Arbeit im Verein) sowie Geburtstagen seiner Mitglieder veröffentlicht/übermittelt der Verein
Daten und Fotos nur mit Einwilligung des betroffenen Mitglieds (Rechtsgrundlage: Artikel 6
Absatz 1 a) DSGVO).
(11) Die Mitgliederdaten werden spätestens 1 Jahr nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht,
soweit sie für die Mitgliederverwaltung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen,
vertraglichen oder satzungsmäßigen Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen.
(12) Mitglieder haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf
Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf
Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 GS-DVO), Einschränkung der
Verarbeitung (Art. 18 GS- DVO), Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Diese Rechte können schriftlich oder per E-
Mail bei den in (1) genannten Verantwortlichen geltend gemacht werden.
(13) Soweit Einwilligungen der Mitglieder zur Verwendung ihrer Daten erforderlich sind, können diese
mündlich, schriftlich oder per E-Mail erteilt werden. Der Verein ist beweispflichtig dafür,
dass eine Einwilligung erteilt wurde. Die Mitglieder können eine bereits erteilte Einwilligung
jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann mündlich, schriftlich oder per E-Mail an die in (1)
genannten Verantwortlichen gesandt werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf
erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
(14) Den Mitgliedern steht das Recht zur Beschwerde über die Datenverarbeitung des Vereins
bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde ist im Bundesland
Hessen der Hessische Datenschutzbeauftragte mit Sitz in Wiesbaden.

Homepage:
https://datenschutz.hessen.de/